Personal assistant/HR Team Assistant

Ищем Personal assistant/HR Team Assistant в HR-команду.

Что нам важно видеть в тебе:
– грамотный русский, украинский
– английский на уровне не ниже Upper-Intermediate+
– отличные навыки коммуникации и переговоров
– опыт работы в качестве личного ассистента 1-2 года
– опыт организации деловых поездок, командировок, путешествий, релокации сотрудников
– навыки в тайм-менеджменте, планировании, расстановке приоритетов
– опыт работы с Confluence или опыт администрирования любой подобной системы – будет плюсом

Тебя ждут такие задачи:

HR Team Assistant
– описание и визуализация рабочих процессов/структур направлений департамента HR
– отображение микро/макро процессов для дальнейшей оптимизации
– создание полиси и создание (вместе с HR) материалов для адаптации по всем направлениям
– административная поддержка команды в некоторых вопросах
– администрирование рабочего времени и микро-процессов HRD и ближайшей параллели (TL Recruiter, Administrative Manager, PR, Education Manager)
– поиск и анализ данных/HR практик в интернете
– контроль важных мероприятий, задач, встреч
– возможны задачи по бронированию и организации командировок

Wiki Administrator
– администрирование Wiki
– создание новых юзеров и предоставление им необходимых доступов
– добавление новых сотрудников (создание личной странички, добавление информации и фото, welcome video) и удаление в случае необходимости
– добавление сотрудника в оргструктуру компании и команды и удаление в случае необходимости
– актуализация информации и внесение любого рода изменений в полиси/спейсы по всем командам
– работа над трансформацией wiki и дальнейшей систематизацией и структурированием информации

Soft skills:
– cтрессоустойчивость
– ответственность
– пунктуальность
– организованность
– оперативность и внимательность к деталям
– cкрупулезность, точность

Мы предлагаем тебе:
– возможность работать с талантливыми людьми в компании, которая за три года выросла из 3-х до 300+ человек
– новый современный офис в 8 минутах ходьбы от метро Дружбы Народов
– возможность самостоятельно планировать свой рабочий день (гибкий график)
– возможность поработать из дома
– корпоративы, тимбилдинги, тренинги, семинары
– бесплатные курсы английского языка и Speaking club
– 18 рабочих дней оплачиваемого отпуска
– 5 оплачиваемых day off и 5 sick leave

Если ты любишь свое дело, отдаешься ему на все 110% и у тебя есть стремление к беспрерывному развитию, тогда тебе точно к нам! Не упусти свой шанс стать частью нашей дружной команды! Шли нам свое резюме с указанием желаемого уровня вознаграждения.

Отправить резюме