Event Coordinator / Manager

Привет!

На связи Boosta – продуктовая IT компания, с проектами в сфере education и SEO tools. Мы продвигаем свои проекты на западные рынки и уже 7 лет в этом круто преуспеваем.

Главный секрет успеха компании и наивысшая ценность – наши люди, а нас уже 450 человек. Мы считаем себя большой любящей семьей, когда “один за всех и все за одного”.

Сейчас нашей семье немного грустно, так как нам не хватает того самого классного Event Coordinator-a.
Мы любим веселиться, тимбилдиться, проводить активно время и нам очень-очень нужен человек, у которого в копилке 1000 и 1 идея удачного тимбилдинга, готовая смета на все случаи жизни и кто знает список лучших локаций Киева. Знаешь как зажечь не просто вечеринку, а много вечеринок, но при этом не потерять голову? Тебе к нам)

Какие задачи тебя ждут:
– Реализация различных ивентов компании: тут и тимбилдинги, и корпоративы, и пленумы, и форумы, и вечеринки будут.
– Координация и модерация ивентов (поиск локаций, поиск и работа с подрядчиками, организация кейтеринга, активностей, монтажа/демонтажа, логистики, понимание технических комплектующих, составление программ и контента и тд)
– Коммуникация с заказчиками, участниками мероприятия, обработка заявок участников, рассылка приглашений на мероприятия
– Координация работы подрядчиков и персонала на мероприятиях
– Ведение отчетности по мероприятию (сметы, анкеты обратной связи, финансовые отчетности)
– Работа с мерчем (закупка, участие в разработке и концепции брендированной продукции)
– Закупка и отправка подарков партнерам проектов (организация доставки и координация подарков между офисами)
– Контроль, ведение базы подрядчиков и подарков по ивентам, получение выгодных условий сотрудничества
– Ведение календаря мероприятий компании
– Разработка концепции мероприятий совместно с HR и PR командой

Какие опыт и навыки помогут тебе справляться со всеми задачами?
– Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
– Программы MS Excel, Power Point для тебя как лучшие друзья: всё о них знаешь и тебя сложно чем-то в них удивить
– Уровень английского языка Upper-Intermediate: и понимаешь, и даже говоришь
– Наличие портфолио успешно реализованных проектов/истории профессиональных достижений: тебе есть чем похвастаться и что рассказать (факапов мы, кстати, тоже не стесняемся)
– Умеешь слышать и договориться о чем угодно (strong communication skills)
– Будет плюсом наличие наработанной базы подрядчиков и локаций: когда на идею ивента у тебя есть и место, и люди
– Будет плюсом опыт организации мероприятий за границей

Ну, а если ты ещё и:
– умеешь самостоятельно работать;
– любишь общаться, владеешь грамотной речью и письмом;
– инициативный/на, не боишься предлагать и внедрять новые идеи и концепции;
– командный игрок и готов/а брать на себя ответственность за принятые решения;
– обладаешь молниеносной реакцией, схватываешь на лету и быстро находишь выход из любой стрессовой ситуации: что бы не горело, ты знаешь что выход всегда есть;
– любишь работать в динамичном ритме и всегда стремишься к лучшему результату, то мы уже в тебя по уши влюблены и с нетерпением ждём нашего свидания:)

Расскажем про твою будущую команду:
– мы считаем себя не просто коллегами, а мы являемся одной Boosta-Family;
– каждый человек для нас – это наивысшая ценность, мы очень дорожим и поддерживаем друг друга;
– challenges для нас – это классика и образ жизни;
– мы динамичны и смело берём на себя новые обязанности – так мы растем и развиваемся.

Почему так круто быть частью Boosta?
– у нас море экспертизы и мы уверены в профессионализме наших людей;
– мы своих не бросаем и рука помощи всегда протянута;
– у нас гибкий график работы: выбираешь сам когда ты продуктивен и планируешь свой день;
– 2 офиса в центральной части города, куда удобно добираться. Но работа из офиса не обязательна, хотя там очень классные условия (все говорят, что офис супер крутой и комфортный);
– 18 рабочих дней отпуска, которые не сгорают. Дополнительные 5 day off и 5 sick leaves в год. Как видишь, мы голосуем за work-life balance и против выгорания;
– медицинская страховка;
– обучение – наша большая ценность и мы предоставляем все возможности для этого: викли доклады разных спикеров по разным направлениям, онлайн и офлайн библиотеки, компенсация курсов и, оф корз, английский в офисе;
– мы обожаем разные ивенты: тимбилдинги, корпоративы, вечеринки, забеги, соревнования, митапы и просто “friday fun”. Да-да, и продуктивно работать мы тоже успеваем;
– наша кухня с хорошим кофе, фруктами, классными снеками и регулярными горячими закусками может претендовать как минимум на одну звезду Мишлен.

Откликается вакансия и видишь себя частью Boosta? Нам уже не терпится с тобой познакомиться. Отправляй своё резюме и скорее к нам!

Чтоб увидеть как и чем живёт Boosta, заходи в наши соц.сети и узнавай больше:

Instagram
Facebook

Если твоё резюме подойдет, наши рекрутеры обязательно свяжутся с тобой и расскажут о следующих этапах отбора.

Если же Boosta не ответила тебе в течение 2 недель, значит мы ознакомились с резюме, но, к сожалению, сегодня в компании нет позиций, соответствующих твоим пожеланиям или опыту. В таком случае не расстраивайся. У Boosta регулярно открываются новые позиции. В любом случае давай оставаться на связи!

Отправить резюме