Как организовать эффективную работу дома во время карантина

Карина Сабри
26 Март 2020

Удаленная работа сегодня набирает сумасшедшую, хоть и вынужденную популярность!  Мечта интроверта, и пугающая реальность для экстраверта в одном лице? Но все же, во всем можно найти свои плюсы, если грамотно пользоваться новыми возможностями. Именно поэтому мы решили собрать простые, но не всегда очевидные советы, которые помогут настроиться на рабочий лад даже вне офиса. Попробуйте включить эти принципы в свой рабочий день уже сегодня, и вы удивитесь полученным результатам!

 

  1. Продумай свое рабочее место

Место, где мы работаем — имеет значение! Поэтому стоит заранее определить удобное пространство, где легко сконцентрироваться на своих задачах и не отвлекаться на внешние факторы. Перемещаться весь день с кровати на диван — мест, которые ассоциируются с отдыхом — не лучшая идея!

Reaction GIF - Find & Share on GIPHY

  1. Сними пижаму!

Многими учеными доказано, что когда мы надеваем какую-либо вещь, наш мозг “подстраивается” под её назначение и ведёт себя в соответствии с той ролью, которую играет его вид. Поэтому наш аутфит непосредственно влияет на нашу производительность. Работать эффективно в пижаме — на грани реального.

 

  1. Начинай с самого утра

Когда мы работаем в офисе, у нас есть целый цикл утренних ритуалов, которые помогают настроиться на рабочий день — утренняя рутина, дорога до офиса, small talk-и с коллегами. Дома же, оторваться от любимой теплой подушки может показаться гораздо более сложным! Для этого старайся включиться в рабочий ритм с самого утра, а также используй принцип “лягушки” и выполняй все самые сложные, энергозатратные задачи в первую очередь. Подобная практика очень мотивирует и может стать ключом к быстрому решению последующих тасков в течение дня.

 

  1. Минимизируй отвлекающие факторы 

Позаботься о том, чтобы посторонние вещи и предметы не отвлекали тебя от рабочего процесса. Делай все по фен шую: “для начала наводим порядок в доме, затем обретаем порядок в мыслях”. Также старайся не засорять вкладки браузера, ведь рискуешь при переключении между ними отвлечься на что-то постороннее.

 

  1. Представь, что ты действительно собираешься в офис

Ментальная связь, которую мы проводим между работой и офисом делает нас более продуктивными. Но нет никаких причин терять это чувство при удаленной работе.

Поэтому даже работая из дома, продолжай делать привычные вещи: заводи будильник, вари кофе, собирайся и одевайся так, как обычно.

  1. Планируй

Неотъемлемая часть продуктивного дня — планирование! Для того, чтобы придерживаться правильного графика, сегментируй задачи, разбивай их на мелкие подзадачи, создавай напоминания в календаре и фиксируй затраченное время. Это поможет не только оптимизировать время, но и не упустить ни один из пунктов.

Попробуй распределить свои дела по технике “матрица приоритетов Эйзенхауэра», поделив все свои задачи на 4 типа: важные и срочные, важные и несрочные, срочные и неважные и неважные и несрочные. И выполняй их по очереди, не параллельно, дабы не терять концентрацию и быстрее получать результат.

Матрица Эйзенхауэра Статьи Бориса Литвака

Так же совет “от бывалых”- сгруппируй созвоны и видеовстречи так, чтобы между ними были небольшие перерывы, тем самым ты обеспечишь себе больше времени для непрерывной работы после них. Если у тебя между конфколами час времени, вряд ли ты сможешь быстро переключиться и посвятить этот час важным заданиями. Скорее ты заваришь чашечку любимого напитка, захочешь перекусить, и тогда довольно скоро до cледующего митинга останется только пол часа.  А если ты сгруппируешь видеоконференции одну за другой, это поможет тебе в последующем выделить больше беспрерывного времени на большие задачи.

 

  1. Переключайся 

При планировании времени учитывай свои индивидуальные особенности, а так же не забывай про перерывы, которые, к слову, лучше посвятить тому, что не заставит тебя прокрастинировать ближайшие несколько часов. Например, 5-минутные физические упражнения или йога в перерывах между задачами компенсируют тот факт, что домашний образ жизни менее подвижный, и так ты совместишь приятное с полезным.

 

  1. Коммуницируй! Много коммуницируй!

Ключом к успеху в любой профессиональной роли является общение, но когда дело доходит до удаленной работы, этот актив становится еще более важным.

Начинай день с видео видеосозвонов с командой — это поможет быстрее проснуться, встать с кровати, привести себя в порядок, сделать вид, что время твоего пробуждения далеко не 5 минут назад.  Помимо этого, дома мы лишены роскоши живого общения, спонтанных разговоров, которые играют важную роль и в эмоциональном состоянии, и в генерации новых идей. Компенсировать это можно при помощи non-working chat,  который ежедневно пополняется мемами и шутками про злобу дня, такой себе “9gag” по-бустовски:)

Помимо этого, в чате каждый может устроить челленджи, конкурсы и флешмобы. К примеру, на днях мы все побывали друг у друга в гостях, и даже познакомились с домочадцами при помощи фотографий в групповом чате Slack. Со следующей недели будут online-занятия английского в Zoom! А впереди еще несколько веселых, полезных и интересных активностей! 

 

  1. Фиксируй результаты

Делитесь с командой своими результатами и планами на день. 

Устраивайте утренние stand-up-ы в zoom или google hangouts meet, чтобы для каждого члена команды имелась возможность рассказать о том, что они делали накануне, каких результатов достигли и каковы их приоритеты на предстоящий день.

  1. Не отвлекайся на социальные сети

Социальные сети разработаны так, чтобы нам было предельно легко их открывать и просматривать все обновления. На работе же, такое удобство может нанести значительный ущерб нашей производительности. Выключи уведомления, а лучше и вовсе выйти из учетных записей — так ты точно исключишь вероятность “залипания” на новостные шумы.

 

  1. Организуй коворкинг

То, что ты работаешь из дому — не значит, что ты “дома”. Поэтому заранее оговори со всеми домашними – мамой, папой, женой, котом свой график и определите рабочие зоны каждого. Кофе-брейки и разговоры оставьте на кухне.

 

  1. Не трать время на домашние хлопоты

Будучи дома, потратить время на приготовление вкусного обеда, стирку вещей и прочее может показаться заманчивой идеей. Но ничего не мешает сделать вам это вне рабочее время, как обычно.

 

  1. Придерживайся графика

Выбери конкретное время окончания каждого дня.

Иногда удаленную работу можно сравнить с казино — ты можешь настолько увлечься своей работой в комфортной и приятной домашней обстановке, что попросту теряешь счет времени. Но для того, чтобы избежать угрозы “выгорания”, стоит обязательно проводить границу между “отдыхом” и “работой”. 

 

  1. Экспериментируй!

Самое время опробовать наши советы на деле и выявить те, которые работают в твоем случае. Именно в процессе у тебя сформируется шаблон, которого ты сможешь придерживаться, и без проблем достигать намеченного результата. 

 

Делитесь и вы своими секретами эффективной работы из дома в комментариях, и будьте здоровы!

 

Источник: https://mmr.ua/show/kak_organizovaty_effektivnuyu_rabotu_doma_vo_vremya_karantina

3 Comments

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.